在大数据技术和人工智能技术已经把我国社会推向智慧社会的当今，智慧档案馆（室）也成为我国档案馆（室）建设的新方向，档案工作逐步走向信息化、网络化。特别是大数据、物联网等信息技术的冲击下，给企业档案的服务模式带来巨大的挑战，同样也带来全新的机遇。

      企业档案资源的不断累积，建立更加智慧化的管理方式以及服务模式，包括档案资源收集、档案数据库的建设、档案信息资源开发利用，才能更大程度的实现档案资源的利用价值，发挥其经济效益。智慧档案系统是采用数字化技术，以物联网、大数据、云平台为基础，融合档案安全防护、库房环境监控、大楼消防系统、能耗监测系统及档案业务管理等资源模块,实现档案的收、管、存、用与数据挖掘的一站式便捷服务，为用户提供一个舒适、便捷的工作环境，为档案提供一个安全、舒适的保管环境，将档案数字化、档案管理智能化、档案查找便捷化。

      智慧档案馆（室）建设是以科学技术为基础，依靠先进的设备和优越的设计理念、科学客观的管理，利用信息化管理及相关技术，有效整合电子档案管理系统、档案库房安全管理系统、档案环境智能管理系统、档案存储设备智能管理系统、实体档案管理系统、库房导引系统，电子档案系统，对实体档案一体化管理，结合RFID技术对档案状态与位置实现集中管理。

     智慧档案馆（室）严格按照档案安全保护的“九防”（防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染、防高温）要求建设，其目的为档案库房环境更舒适、档案存放更安全、档案管理更便捷、人员身体更健康。档案库房一体化智能管理系统以服务为基础，所有服务都是围绕库房这一中枢进行。而服务主要包括：库房环境数据采集服务、视频监控服务、短信服务、邮件服务、库房设备联动服务、档案服务、文件存储服务、网络服务。各服务之间协同运作确保库房环境安全、档案存放安全、管理人员人身安全，充分体现档案库房一体化智能管理系统，实现档案库房一体化的先进性和必要性。