档案库房档案安全保护的“八防”：即防高温、防潮湿、防盗、防火、防霉菌、防光、防尘、防虫等要求。

“八防”实现了档案库房安全保护由被动人工管理向现代化、智能化、科学化、人性化管理的历史性跨越。该系统采用模块化设计，系统功能强大，便于升级维护。用户可根据本单位实际功能需求，选择需要的功能模块。加强档案安全管理工作，杜绝各类危害档案安全事故发生，确保档案资料安全和比较大限度的延长档案寿命。档案库房内安装了恒温恒湿一体机、空调、智能监控设备，可实时进行库房环境监控及智能调控，保证室内24小时恒温恒湿，并由系统自动完成库房环境数据采集。真正达到了“物防、人防、技防”三位一体的档案安全管理要求。

根据这些要求，档案库房保管应具有如下的控制措施：

(1)档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗。

(2)档案库房窗子要配挂窗帘，防止阳光直射库内；同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜，避免日光灯中紫外线对档案知张的破坏。

(3)湿度较大的库房应配备去湿机及放置吸潮剂。

(4)档案库房周围要灭绝火源迹象，库内严禁吸烟，要建立严密的防火制度并配备消防灭火器材。

(5)为防止档案发生鼠害，库房应定期检查并投放灭鼠药。

(6)档案库房可通过洒冷水、机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。有条件的单位应配备空调设备，以达到库房理想的温度。

(7)为防止灰尘对档案的损害，库房最好加双层窗，同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。

(8)档案柜架应防止防虫药品，以防档案害虫破坏档案。

四川省万智信息技术有限责任公司针对档案库房八防要求，拥有一套完整的档案管理系统其系统功能如下：

（1）  温湿度自动调控系统

温湿自动调控系统主要由温湿度主控微机、综合智能控制器、温湿度传感器和空调、除湿机、加湿机等外围设备组成。

综合控制器负责实时采集各库房内的温度、湿度数据，将数据上传到控制微机，并接收控制微机下达的各种控制指令，自动打开或关闭空调、除湿机、加湿机等外围设备，实现对各库房内的温度、湿度自动调控。

温湿度主控微机负责收集各库房温湿度数据，并对数据进行综合分析，下达各种控制指令到各控制器；主控微机实时显示、存储各库房温湿度数据，还可进行数据统计、打印报表等功能；统计报表主要包括生成库房的日报表、月报表、日曲线、月曲线等。

（2）  自动防盗报警系统

自动防盗报警系统主要由防盗报警主控微机（上位机）、防盗报警控制器、防盗探测器、语音模块、声光报警器五部分组成。

在库房的门、窗、走廊等入口处，安装防盗探测器，综合智能控制器内的防盗报警管理模块负责对现场防盗探测器报警信号进行数据采集，并将报警信号通过数据总线上传到防盗报警主控微机，经防盗报警主控微机数据综合分析处理，判断是否报警；当出现警情时，驱  动报警器发出声、光报警，并采用语音方式通知相关人员。

防盗报警软件具有电子地图功能，显示库房平面结构图，出现警情时，对应库房的人头闪烁，可方便查找报警地点，快速响应报警事件。

（3） 自动防火报警系统

防火报警系统由防火报警主机、烟感探测器、温度探测器、手动报警器、声光报警器、语音报警模块组成。

在库房内安装不同数量的烟感探测器及温度探测器，在走廊、楼梯出口等关键部位安装手动及声光报警器，当出现警情时，防火报警主机触发声光报警,并通过拔号拔号模块拔通相关人员，以语音形式报出报警类型。

（4）档案自动灭火管理

（5）视频监控系统

视频监控系统采用成熟的数字硬盘录像技术，在库房安装红外摄像机，实现对库房24小时不间断图像监控，并可以回放查询录像记录。

（6） 新风净化系统

档案库房自动通风换气功能，综合智能控制器通过通风控制模块，连接通风换气设备实现开启或关闭，达到自动通风换气目的。可以设定时间，系统自动打开或关闭设备，无需人员管理。

结合室外气象站对档案库房外的气象信息检测，为档案库房通风换气、温湿度控制提供参考依据。

（7）  漏水检测功能

暖气、自来水等水管爆裂、雨季窗体漏水、空调漏水等情况，会对档案产生严重的损坏，因此在档案库房的相应位置安装漏水传感器，实时监测漏水情况的发生，当出现漏水时立即报警，并通知相关人员采取必要措施。

（8）     灯光照明管理

灯光照明检测功能是为了解决档案库房人走灯灭的问题，减少灯光对档案卷宗的照射，在库房安装灯光照明检测模块，在控制室，通过微机可方便观察库房灯光开、关情况。

（9）  自动消毒灭菌系统

档案卷宗表面附带着霉菌、各种具有传染性的病毒，以及库房空气中充溢着各种有毒气体，消毒灭菌设备可有效快速杀灭各种病毒、细菌，同时低浓度的活氧对空气具有净化作用。

综合智能控制器连接消毒灭菌设备，通过主控室微机设定时间表实现定时开关消毒灭菌设备，无需人工管理。

（10）    智能卡门禁管理

门禁管理系统，针对珍贵的、文物级的特藏档案库房，在库房大门安装电控门锁，工作人员进入库房,首先刷卡，然后输入密码，经主控微机校验后，方可进入库房。系统同时自动记录工作人员出入信息，为以后出现丢失，可以追溯查询。

（11）    室外小型气象站

室外气象站主要实现对档案库房外的气象信息检测，为档案库房通风换气、温湿度控制提供参考依据。

（12）    内部呼叫对讲功能

档案馆库内部呼叫对讲，公共广播、背景音乐、紧急情况应急指挥调度。

  （13）DID液晶拼接管理

     DID液晶拼接可以将多台液晶屏进行拼接，组成一块面积更大的显示屏，方便进行监测界面的显示与监测。拼接显示系统由三大部分组成，即拼接显示墙、多屏拼接处理器和信号源。根据现场需要，提供控制屏显示软件，实现各种功能显示。