由于档案库房的设计和建筑要求通常采取全密封式无窗设计、环形走廊等措施，造成档案库房通风不畅，各种污染物在库房内集聚不易扩散，随着时间的推移，保存越久远的档案散发出来的各种有害气体就越多，有害气体越多也就加快了对档案的破坏，同样也对档案工作者的身心健康造成了很大的影响，为了更好的保管档案，也为了档案工作人员的身心健康，除了重视档案库房的温湿度状况以外，档案库房内的空气洁净度同样也应引起重视。档案库房需要一直保持在恒温恒湿比较稳定的温湿度状态，大多数档案库房均采用空调、恒湿设备来保持库房内的温湿度值恒定，因此就造成了档案库房中的空气与外界交换比较少,与此同时，档案库房内定期投放的樟脑精、灭害灵、杀虫剂等药物,造成大量有毒气体集聚，各种污染物在档案库房内集聚不散，随着时间的不断推移和档案资料的不断增加，档案散发出来的有害气体也越来越多，档案库房内的这些有害气体不仅对档案有破坏作用，同样对档案管理人员的身心健康造成严重威胁，因此必须要重视档案库房内的空气洁净度。
万智数通针对档案库房的特殊性，档案库房空气净化采用两种方式：
一、风管式库房恒温恒湿新风净化系统
风管式恒温恒湿新风净化系统采用直膨组合式恒温恒湿净化机组，将调节好、符合档案标准的空气通过风管送入档案库房，使库区内温度、湿度、空气质量指标24小时符合档案库房管理要求。
二、档案库房空气净化机
档案库房空气净化机采用静电除尘技术、气体净化装置、纳米光氢离子净化装置，有效去除甲醛、二氧化碳、苯、硫化氢等气态污染物和PM25等颗粒污染物能够净化空气，去除异味、祛除微生物，提高室内空气质量，有利于人体健康，并维护室内文档、资料、字画、图书等的保存质量，延长寿命。
