中国是一个历史悠久的文明古国，档案事业的发展源远流长。档案库房是档案保管的基本条件，档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要工作。因为所有的的档案、文物一旦遭到破坏就不可复原。当今世界已进入信息化高科技时代，我们要利用高科技手段去保护我们的档案、文物让科技服务于生活和工作，通过加强档案库房设施建设，减少外界对档案、文物造成的损害。档案库房温湿度与保护档案，延长档案寿命有很大关系。库房的温湿度，过高过低都会影响档案制成材料的耐久性。高温高湿会加速纸张的老化水解，使危害档案制成材料的霉菌、细菌繁殖，并增强光化作用，使有害气体、灰尘吸附能力增大。但低温低湿会使纸张变脆，产生长久性变形。所以我们在夏季气候特点是温度高湿度大，可以通过开启除湿机来达到降温除湿的目的。而梅雨季节定要关闭好门窗，以免室外的潮气入侵到室内，待降雨停止后，有计划的进行换气通风。

    大多数档案馆的环境监测处于人一巡检和人一调控温湿度的阶段，一旦档案库房的温湿度失控安防没做好，将会造成不可挽回的损失，基于对档案管理的重视，国家出台了相关的规定:《机关档案管理规定》(国家档案局13号令)、国家《档案法》、《档案馆建筑设计规范》(JGJ25-2010)、《档案馆建设标准》(建标103-2008)、《档案安全保护技术管理暂行规定》等，规定中指出，要充分运用科学技术手段，将传感技术、自动化技术、信息化技术，将以上技术结合起来，形成完整的现代化档案库房环境监控系统，实现及时有效的调节与控制档案库房的温湿度，确保档案库房内保持科学合理的温湿度范围，同时实现数据的可查询可追踪，有利于档案资料的长期、完好保存，以发挥档案资料的大作用。

因此，对档案库房实行环境监控势在必行，随着社会的进步和国家法律细分化，对档案库房环境管理要求越来越高。四川省万智信息技术有限责任公司根据国家法律法规规定，推出档案库房综合管控系统，真正实现档案库房智能一体化管理。

档案库房综合管控系统通过监控档案库房内温度、湿度、漏水、烟雾可以起到防潮、防水、防火等效果。档案系统满足档案管理的“八防”——防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等要求。使档案库房的管理更具科学化、现代化、安全性能提高到更高的层面。