众所周知，由于档案年代久远，档案上容易滋生各种微生物和害虫，档案害虫由于长期离开原始发生地进入库房后在生物特性上有不少变化，具有耐饥性强，抵抗力强、繁殖力强、分布广等特点。
且霉菌能直接破坏档案，档案一旦长霉，霉菌就迅速与纸张、胶、浆糊、装订线、油墨等物质交互，从中摄取营养，使其变质，造成档案的破坏。霉菌分泌出带色物质，使纸张表面出现了灰、紫、棕、褐等不同颜色的斑点，缩短档案的使用寿命。档案工作人员经常接触霉菌会产生瘙痒甚至出现红疹，严重影响着工作人员的身体健康。如果不及时清洗，会经破损皮肤造成细菌gan染，危害身体健康。暴露在空气中的zhen菌会引起各种呼吸道疾病，如过敏、肺炎以及其他呼吸道疾病。所以不对档案微生物和害虫进行处理，除了侵蚀污损档案外，对人体健康也有很大影响。
传统的灭菌方式为在档案库房中放置档案药剂防虫，而且使用的防霉防虫药物，通常含有一些农药成份，有些含有挥发的苯系物，长期吸入可能引起身体不适，如头晕、乏力，甚至还可能导致造血系统的危害，大量吸入笨系物还可以引起急性笨中毒。
现阶段常用杀虫灭菌方式为（1）真空充氮杀虫灭菌，真空充氮杀虫灭菌技术是目前比较先进的档案杀虫技术。采用纯物理法，通过抽真空充氮气绝氧、失压、蒸发，起到杀虫、灭菌的作用。中途不添加任何药剂，不排放任何有害气体和污染物，是目前国内市场上zui环保的产品之一。
（2）低温冷冻杀虫，低温冷冻杀虫技术采用低温冷冻及干燥的方法，对档案进行杀虫处理。
（3）臭氧机，档案室臭氧机采用高压放电的方式产生臭氧（o3），利用臭氧的强氧化性能快速quan面的杀灭细菌，杀菌率能达到99.9%。
