档案管理的“八防”要求包含防火、防潮、防光、防虫、防尘、防鼠、防盗、防高温。

在我国，事业单位的档案管理工作具有十分特殊的一种社会属性，已经成为了国家一项十分重要的档案管理制度，不管是对于个人来说，还是对于事业单位来说，档案管理工作异常重要，档案管理工作能够体现一定的社会价值，事业单位档案已经成为了事业单位职工晋升职位以及工资待遇十分有力的依据，用人单位在提升自身职工职位以及工资待遇的过程中，不但要按照职工工作业绩以外，还要按照档案管理之中职工工作的年限等等基本信息来对职工的工龄进行确定，进而作为职工调级以及晋升的标准和重要的根据。因此，事业单位档案管理具有十分明显的社会价值。事业单位的档案管理工作对于事业单位以及职工自身具有双重作用。而中国是一个历史悠久的文明古国，档案事业的发展源远流长。档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案工作是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要工作。然而在档案工作中如何保护好各类档案、文物又是工作中的重中之重，因为所有的的档案、文物一旦遭到破坏就不可复原。

“八防”实现了档案库房安全保护由被动人工管理向现代化、智能化、科学化、人性化管理的历史性跨越。该系统采用模块化设计，系统功能强大，便于升级维护。用户可根据本单位实际功能需求，选择需要的功能模块。加强档案安全管理工作，杜绝各类危害档案安全事故发生，确保档案资料安全和较大限度的延长档案寿命。

当今世界已进入信息化高科技时代，我们要利用高科技手段去保护我们的档案、文物让科技服务于生活和工作，通过加强档案库房设施建设，减少外界对档案、文物造成的损害。在档案、文物管理中环境的要求是非常严格，库房内温湿度变化是影响档案材料、文物老化变质的关键因素，合理控制馆内的温度和湿度是做好档案保存的首要工作。根据科学的数据证实，温度的控制会抑制蛀虫的生长，湿度的控制会控制霉菌的发育，所以档案馆的温湿度要求要严格。温湿度的控制有利于纸质的保存。因此，对档案库房实行环境监控势在必行，随着社会的进步和国家法律细分化，对档案库房环境管理要求越来越高。四川省万智信息技术有限责任公司根据国家法律法规规定，推出档案库房环境管理系统，真正实现档案库房智能一体化管理。

万智数通档案库房环境监控系统是随信息化建设应运而生的，它是专为保护档案库房安全而设计的多功能远程集中监控系统。通过监控档案库房内温度、湿度、漏水、烟雾可以起到防潮、防水、防火等效果。当温湿度过高、发生漏水等状况时，系统通过发短信、拨打电话、发邮件、系统弹窗、现场语音或声光报警器给管理人员进行报警，让管理人员可以在短时间内作出处理措施，满足档案管理的“八防”要求。通过这一系列的监控，使档案库房的管理更具科学化、现代化、安全性能提高到更高的层面。